Usenet Folklore En-bref

Archive-name: fr/creating-newsgroups
Author: Christophe.Wolfhugel@grasp.insa-lyon.fr
Version: $Id: creating-newsgroups,v 1.4 94/02/02 14:47:20 wolf Exp $


   REGLES POUR LA CREATION DE NOUVEAUX GROUPES DANS LA HIERARCHIE "FR"


Ces quelques regles de bon sens, doivent permettre la creation dans de
bonnes conditions des nouveaux groupes dans la hierarchie "fr".
Elles proposent notamment des criteres permettant de juger si un groupe
doit etre cree ou pas. Il faut cependant rappeler que la decision
finale de creation, ou de non creation, revient aux administrateurs
de sites. Ces regles se veulent etre une aide aux administrateurs dans
leur decision.

La procedure de creation d'un nouveau groupe est decomposee en
plusieurs etapes.


La discussion

1) Un appel a discussion en vue de la creation d'un nouveau groupe "fr"
   est poste dans fr.announce.newgroups et dans tous les autres groupes,
   voire listes de discussion qui sont concernes par le sujet propose.
   Le groupe fr.announce.newgroups etant modere l'entete Followup-to:
   doit etre fixee de facon a ce que la discussion ne prenne place que
   dans fr.news.groups.

   Il est preferable de cross-poster l'article dans les differents groupes,
   en incluant fr.announce.newgroups, plutot que de poster celui-ci
   plusieurs fois de facon separee. La plupart des logiciels de news
   envoient automatiquement l'article au moderateur lorsqu'il est
   cross-poste dans un groupe modere.

2) Le nom, la description detaillee ainsi que le status (modere ou non) du
   groupe propose, ainsi que le ou les moderateurs, si besoin est doivent
   etre determines pendant la periode de discussion. Si apres 30 jours de
   discussion il n'y a pas de consensus sur la proposition, la discussion
   doit etre poursuivie hors de fr.news.groups (par courrier electronique
   par exemple) afin que les interesses se mettent d'accord sur les
   divers points.  Une nouvelle proposition peut ensuite etre faite en
   recommencant a l'etape 1) ci-dessus.


Le Vote

1) APRES la periode de discussion (30 jours maximum), si celle-ci laisse
   entrevoir un consensus sur l'interet du groupe, son nom, sa description
   et son status, un appel a vote peut etre poste dans fr.announce.newgroups
   et dans les autres groupes et listes ou l'appel a discussion a ete
   poste. Il est preferable de poster l'appel a vote immediatement apres
   la fin de la periode de discussion. Celui-ci doit indiquer clairement
   comment voter pour ou contre la creation d'un groupe.  Il doit egalement
   indiquer clairement le status du groupe ainsi que la description detaillee
   de son objet. Il est autorise de creer 2 adresses differentes: une 
   pour le oui, une pour le non; a condition que celles-ci soient sur la 
   meme machine. Il est egalement possible d'utiliser une adresse de 
   retour differente de celle de l'expediteur pour collecter les 
   reponses, ou bien tout simplement les accepter dans sa propre 
   boite aux lettres. L'important est que l'appel a vote explique 
   de facon claire et non ambigue comment voter. Si deux adresses 
   specifiques ont ete crees pour compter les votes, l'adresse de 
   retour du message initial doit soit accepter a la fois les oui et
   les non, soit les rejeter tous les deux.

2) La periode de vote doit durer au minimum 21 jours mais et pas plus que 31,
   ceci quels que soient les resultats intermediaires. L'appel a vote doit
   indiquer clairement la date de fin de celui-ci. Precisez la zone horaire
   utilisee pour referencer l'heure. Seuls les votes arrives sur la machine
   du gerant du vote avant cette date seront comptes.

3) L'appel a vote peut etre poste plusieurs fois pendant la periode du
   vote, sous reserve qu'il contienne les memes instructions que dans
   l'article original et que bien sur la proposition n'ait pas change.
   Les resultats partiels ne doivent PAS etre inclus, mais il est
   permis (et meme conseille) de poster un accuse de reception de
   l'ensemble des votes recus, en indiqnant les noms et adresses
   des votes recus mais sans indiquer le choix qui a ete fait.
   Ces accuses de reception intermediaires doivent egalement etre postes
   dans les memes groupes ou a figure l'appel a vote.

4) Seuls les votes envoyes par courrier electronique sont comptes. Les
   votes postes, pour quelle que raison que ce soit, ainsi que les
   votes de groupes ou par procuration ne sont pas admis.
   Les votes venant de sources clairements anonymes (services
   de type anon.penet.fi) doivent etr elimines.

5) Les votes ne peuvent etre transferes vers d'autres, meme bases sur une
   proposition similaire. En particulier, un vote pour un contre un groupe
   ne doit PAS etre compte comme un  vote pour ou contre un groupe avec un
   nom ou un status differents, un autre moderateur, ...

6) Les votes doivent etre explicites. Par exemple "Je vote pour la creation
   de fr.quelque-chose tel que propose" ou bien "Je vote contre le
   creation de fr.quelque-chose tel que propose".  Les votes du type
   "Je voterais oui si..." sont a considerer comme des commentaires et
   ne doivent pas etre comptes des votes.

7) Un vote ne doit couvrir qu'un seul groupe. Pour permettre la creation de
   plusieurs groupes, des votes parralleles doivent etre tenus (eventuellement
   avec un appel a vote unique).


Le Resultat

1) A la fin de la periode de vote, le gerant de celui-ci doit poster
   dans fr.announce.newgroups, ainsi que dans les groupes et listes ou
   l'appel a vote a ete initialement poste, le resultat ainsi que la
   la liste des participants (adresse e-mail et nom) avec le vote recu
   pour chacun, ceci afin de permettre la verification des resultats.

2) APRES que le resultat du vote soit apparu dans fr.announce.newgroups,
   une periode d'attente d'une semaine laissera une chance aux lecteurs
   de corriger des erreurs et/ou de contester la validite du vote.

3) APRES la periode d'attende, et s'il n'y a pas d'objections serieuses qui
   pourraient invalider le vote, et si le resultat indique 30 OUI de plus
   que de NON, *et* au-moins deux tiers de votes en faveur de la creation
   du groupe, alors le groupe peut etre cree, sinon il ne doit pas l'etre.

4) Le message de control de creation (newgroup) sera envoye par le
   moderateur de fr.announce.newgroups apres la periode d'attente, pour
   un vote positif.  Si le groupe est modere, le moderateur doit envoyer
   a fr-announce-newgroups@grasp1.univ-lyon1.fr l'adresse d'envoi des
   soumissions pour le groupe ainsi que le nom et l'adresse de contact
   pour le moderateur.

5) Une proposition ayant echoue au point (3) ci-dessus ne doit pas etre
   rediscutee avant au-moins 6 mois suivant la cloture du vote. Cette
   limitation ne s'applique pas aux propositions qui n'ont pas donne
   lieu a un vote.